Naročanje je možno osebno z delovnim nalogom med ordinacijskim časom. Možno je tudi naročanje pisno po navadni pošti, po elektronski pošti ter po telefonu (rezervacija). V teh treh primerih je potrebno dostaviti delovni nalog za fizioterapijo v zakonsko določenem času za vpis. ( Za ZELO HITRO je potreben vpis v čakalno knjigo v sedmih dneh od izdaje delovnega naloga, za HITRO in REDNO pa v 21. ih dneh od izdaje). Za stopnjo nujnosti zelo hitro se izvaja triaža delovnih nalogov.